商談準備からクロージングまで!営業職のためのAIプロンプト完全ガイド
「提案書を作るのに毎回何時間もかかる」「メール文章を考えるだけで疲弊する」——営業職の多くが抱えるこの悩み、AIプロンプトを使えば大幅に解消できます。この記事では、営業職がすぐに使えるAIプロンプト20選を、使い方の解説とセットで紹介します。コピーしてそのまま使えるので、今日から営業業務にAIを取り入れられます。
✅ この記事でわかること
- 営業職の業務別おすすめAIプロンプト20選
- 各プロンプトのカスタマイズ方法と使い方のコツ
- 営業成績を上げるAI活用の3つのポイント
まず知っておきたい「営業×AI」の基本
AIは「人間の代わりに売ってくれる」ツールではありません。「営業担当者が本来注力すべき顧客との関係構築に集中できるよう、準備・資料作成・分析の時間を削減する」ためのツールです。この認識を持ってプロンプトを使うと、効果が大きく変わります。
- 役割を与える:「あなたは法人営業の専門家です」と設定すると回答の質が上がる
- 顧客情報を具体的に入力する:業種・規模・課題を明記するほど精度が上がる
- 出力形式を指定する:「箇条書きで3つ」「メール本文のみ」など形式を伝える
① 提案書・営業資料作成(5選)
営業担当者が最も時間を使う「提案書・資料作成」をAIで効率化するプロンプトです。
【1】営業提案書のたたき台を作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の情報をもとに営業提案書のたたき台を作成してください。
【自社の商品・サービス】○○
【顧客の業種・規模】○○(例:製造業・従業員300名)
【顧客が抱えている課題(ヒアリング内容)】○○
【自社の強み・競合との差別化ポイント】○○
【提案金額の目安】○○
提案書の構成:
1. 現状と課題の整理(顧客視点で)
2. 提案コンセプト(一言で表すキャッチフレーズ)
3. 解決策の詳細(Why・What・How)
4. 導入後の期待効果(数値で示す)
5. 導入スケジュール(概算)
6. 投資対効果のシミュレーション
7. 次のステップ(クロージングへの誘導)
ヒアリング内容を正直に入力するほど、顧客の言葉に近い提案書になります。「自社の強み」だけでなく「顧客の課題」を先に書くのがコツです。数値・スケジュールは自分で精査・修正してから使いましょう。
【2】競合比較表を作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の情報をもとに、顧客への説明用の競合比較表を作成してください。
【自社サービス名・特徴】○○
【競合A】サービス名:○○ / 特徴:○○ / 価格帯:○○
【競合B】サービス名:○○ / 特徴:○○ / 価格帯:○○
【顧客が重視する比較軸】○○(例:価格・サポート体制・導入実績・使いやすさ)
出力形式:
– 比較表(マークダウン形式)
– 自社が優位な点のまとめ(3点)
– 顧客からよくある競合との比較質問と回答例(3つ)
競合比較は「自社が一番優れている」という見せ方ではなく、「顧客の課題に最も合っている」という見せ方が刺さります。顧客が重視する軸を正確に入力するのがポイントです。
【3】ROI(投資対効果)シミュレーション文を作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の情報をもとに、顧客への投資対効果(ROI)の説明文を作成してください。
【商品・サービスの導入費用】○○円
【顧客の現状(改善前)】○○(例:月間残業時間100時間・人件費○○万円)
【導入後の期待効果】○○(例:業務効率30%改善)
【回収期間の目安】○○ヶ月
出力内容:
1. 導入前後の数値比較(表形式)
2. 年間削減コストのシミュレーション
3. 顧客が納得しやすい説明文(200文字)
4. 「費用対効果が出るか不安」という異議への切り返しトーク
「高い」と言われたときの切り返しに使えます。数字は顧客のヒアリング情報をもとに調整し、必ず自分で検証してから提案書に使いましょう。
【4】導入事例・実績紹介文を作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の導入事例情報をもとに、提案資料で使える事例紹介文を作成してください。
【導入企業の業種・規模】○○
【導入前の課題】○○
【導入したサービス・ソリューション】○○
【導入後の成果(数値)】○○
【顧客の声(あれば)】○○
出力内容:
1. 事例紹介文(300文字・提案資料掲載用)
2. 口頭説明用のトーク台本(150文字)
3. 類似課題を持つ顧客への訴求ポイント(3点)
「他社はどう使っていますか?」という質問への回答準備にもなります。口頭トーク用とスライド用で使い分けると、商談がスムーズになります。
【5】エグゼクティブサマリー(1枚提案)を作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の情報をもとに、意思決定者(役員・部長クラス)向けの1枚提案サマリーを作成してください。
【課題の背景】○○
【提案内容】○○
【期待効果・数値】○○
【投資額】○○
【推奨する意思決定のタイミング】○○
出力内容:
1. 結論(1行・一番上に)
2. 課題と機会(3点・箇条書き)
3. 提案概要(100文字)
4. 期待効果(数値込みで3点)
5. アクション(次のステップ)
意思決定者が「読む時間は30秒しかない」前提で書くこと。
決裁者は詳細より「結論・数字・リスク」を見ます。「結論を一番上に」という指示が重要で、担当者向けの提案書とは別に用意すると商談が加速します。
② メール・文章作成(5選)
営業メールは1通の質が商談率を大きく変えます。AIで文章の型を作り、担当者が顧客情報を肉付けする流れが最も効率的です。
【6】初回アプローチメールを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の条件で初回アプローチメールを3パターン作成してください。
【自社の商品・サービス】○○
【送付先の業種・役職】○○(例:製造業の購買部長)
【相手が抱えていそうな課題】○○
【アポイントの目的】○○
各パターンのアプローチ軸:
– パターンA:課題への共感から入る型
– パターンB:実績・数字で興味を引く型
– パターンC:業界トレンドから課題提起する型
条件:
– 件名から書く
– 全体で300文字以内
– 売り込み感を出さず、相手にとってのメリットを前面に出す
初回メールは「売り込まない」ことが最重要です。3パターンで送り分けてA/Bテストすると、どのアプローチが刺さるか見えてきます。
【7】商談後のお礼・フォローメールを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の商談情報をもとに、商談後のお礼・フォローメールを作成してください。
【商談相手の名前・役職】○○
【商談日・場所】○○
【商談で話した内容(主なポイント)】○○
【相手が関心を示した点】○○
【次のアクション(宿題・送付資料など)】○○
条件:
– 件名から書く
– 感謝→商談の振り返り→次のアクション→締めの順に構成
– 押しつけがましくなく、次のステップへ自然につなげる
– 全体で400文字以内
商談後24時間以内に送ることで印象が残ります。「相手が関心を示した点」を必ず触れることで、「ちゃんと聞いていた」という信頼感が生まれます。
【8】失注後の関係維持メールを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の情報をもとに失注後の関係維持メールを作成してください。
【失注の理由(わかっている範囲で)】○○(例:予算の都合・競合に決定)
【相手の役職・関係性】○○
【失注からの経過期間】○○
【提供できる価値ある情報・近況】○○(例:新機能リリース・業界レポート)
条件:
– 売り込みは一切しない
– 「また検討の機会があれば」という姿勢を自然に込める
– 相手にとって有益な情報を必ず1つ添える
– 全体で300文字以内
失注顧客の3〜6ヶ月後の再検討タイミングを逃さないためのプロンプトです。「売り込まない」という指示を入れることで、しつこくない自然な文章になります。
【9】クレーム・トラブル対応メールを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の状況をもとにクレーム・トラブル対応メールを作成してください。
【トラブルの内容】○○
【顧客の状況・感情(怒り度合い)】○○(例:強いクレーム・軽い不満)
【自社の過失の有無】○○(例:自社に原因あり・原因調査中)
【対応策・代替案】○○
条件:
– 件名から書く
– 謝罪→事実確認→対応策→再発防止の順に構成
– 責任範囲が不明な場合は断定を避ける
– 顧客の感情に寄り添いながら、建設的な解決策を提示する
– 全体で500文字以内
感情的になりやすいクレーム対応こそ、AIに下書きを作らせることで冷静で適切な文章になります。送信前に必ず上長確認を行い、事実関係の精査も忘れずに。
【10】社内報告・議事録メールを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の商談メモをもとに、上司・チーム向けの商談報告メールを作成してください。
【商談日時・相手】○○
【商談の目的と結果】○○
【相手の課題・ニーズ(ヒアリング内容)】○○
【競合情報(相手が言及した場合)】○○
【次のアクションと期日】○○
【受注確度の見立て】○○(例:A・B・C)
出力形式:
– 件名
– 本文(結論→詳細→次のアクションの順)
– 全体400文字以内
商談後すぐにメモをAIに貼り付けるだけで、整理された報告メールが完成します。上司への報告スピードが上がり、チーム全体で顧客情報を共有しやすくなります。
③ トーク・商談準備(4選)
商談前の準備が成約率を左右します。AIで仮説と想定問答を準備しておくことで、本番の商談に集中できます。
【11】商談前の仮説・ヒアリングシートを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の情報をもとに、商談前の仮説とヒアリングシートを作成してください。
【訪問先の業種・規模・事業内容】○○
【訪問相手の役職】○○
【自社の商品・サービス】○○
【訪問の目的(初回・2回目・クロージングなど)】○○
出力内容:
1. 顧客が抱えていそうな課題の仮説(3つ)
2. 仮説を確認するためのヒアリング質問(各仮説に2問ずつ)
3. 商談の流れ(アジェンダ案)
4. この商談で必ず確認すべきポイント(3つ)
訪問前10分でAIに準備させることで、ぶっつけ本番の商談がなくなります。仮説の精度は経験で上がるので、出てきた仮説に自分の知見を加えて磨くのがおすすめです。
【12】よくある反論への切り返しトークを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の商品・サービスに対するよくある反論と、それぞれの切り返しトークを作成してください。
【商品・サービス】○○
【価格帯】○○
以下の反論パターンごとに切り返しトークを作成してください:
1.「高い・予算がない」
2.「今は検討のタイミングではない」
3.「競合他社の方が良さそう」
4.「社内で検討してから連絡する」
5.「今の仕組みで十分」
各切り返しトーク:
– 相手の気持ちを受け止める一言
– 視点を変える質問
– 自社の強みを自然に伝える一言
の3ステップで構成すること。
切り返しトークは「反論を否定する」のではなく「相手の気持ちを受け止めてから視点を変える」のが鉄則です。AIが作った切り返しを自分の言葉に変換して練習するのがおすすめです。
【13】顧客の業界・課題をリサーチするプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の業界について、営業担当者が商談前に知っておくべき情報をまとめてください。
【対象業界】○○(例:食品製造業・中堅企業)
【自社の商品・サービス】○○
出力内容:
1. この業界が現在直面している主な課題(3〜5つ)
2. 業界のトレンド・変化(DX・規制・市場変化など)
3. 業界特有のキーワード・専門用語(商談で使えるもの)
4. この業界の購買決定プロセスの特徴
5. 商談で使える業界の話題・アイスブレイクネタ
「業界のことをよく知っている営業」は顧客の信頼を得やすいです。AIが出した情報は最新ではない場合もあるので、業界ニュースで最新情報を補完するのがベストです。
【14】クロージングシナリオを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の商談状況をもとに、クロージングのシナリオを作成してください。
【商品・サービス】○○
【現在の商談フェーズ】○○(例:2回目の商談・最終提案前)
【顧客の検討状況・温度感】○○
【顧客が最後に懸念していること】○○
【競合の状況】○○(例:競合A社と比較中)
出力内容:
1. クロージングに向けた今回の商談の目標設定
2. 商談の進め方(ステップ別トーク例)
3. 意思決定を後押しする一言(プレッシャーをかけずに)
4. 「持ち帰ります」と言われたときの対応トーク
クロージングは「押す」より「決断を助ける」姿勢が大切です。AIが作るシナリオはあくまでたたき台なので、顧客との関係性に合わせて自分の言葉でアレンジしましょう。
④ 顧客管理・分析(3選)
データや情報を整理・分析する作業もAIで効率化できます。
【15】商談パイプラインを分析するプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の商談パイプライン情報をもとに分析レポートを作成してください。
【現在の商談リスト(案件名・金額・フェーズ・確度・次のアクション)】
(ここにリストをコピペ)
【今月の売上目標】○○万円
【残り営業日数】○○日
分析内容:
1. 目標達成のシミュレーション(楽観・現実・悲観の3パターン)
2. 優先的に動くべき案件(理由付きで3件)
3. 停滞している案件の打開策(2〜3件)
4. 今週中にやるべきアクション(優先順位付き)
SFAやCRMのデータをコピペするだけで、優先度付きのアクションリストが生成されます。週次の営業会議前の準備として活用すると、議論がより具体的になります。
【16】失注分析レポートを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の失注案件データをもとに、改善に向けた分析レポートを作成してください。
【失注案件リスト(案件名・金額・失注理由・競合・商談期間)】
(ここにデータをコピペ)
分析内容:
1. 失注理由の傾向分析(上位3パターン)
2. 商談プロセスで改善すべきポイント
3. 勝てる案件と勝てない案件の特徴の違い
4. 来月から実行できる具体的な改善策(3つ)
失注は「なぜ負けたか」を構造的に分析することで、次の勝率が上がります。定期的に失注データを入力して、パターンを把握する習慣をつけましょう。
【17】顧客へのナーチャリング計画を作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の顧客情報をもとに、3ヶ月間のナーチャリング(関係育成)計画を作成してください。
【顧客の業種・規模】○○
【現在の関係性・温度感】○○(例:初回商談済み・興味はあるが予算なし)
【顧客の課題・関心事】○○
【自社が提供できる価値ある情報・コンテンツ】○○
出力内容:
月別の接触計画(月1〜2回):
– 接触のタイミング・手段(訪問・メール・電話)
– 提供するコンテンツ・情報
– その接触の目的
– 次の接触につなぐ一言
「今は予算がない」顧客を3〜6ヶ月後の受注につなげるための計画です。接触頻度が高すぎず低すぎず、適切なタイミングで価値ある情報を届けることが重要です。
⑤ 営業スキル向上・チーム活用(3選)
個人の営業力強化やチーム全体のレベルアップにもAIを活用できます。
【18】ロールプレイング練習相手になってもらうプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
【相手役の設定】
– 業種・役職:○○(例:製造業の購買部長・50代男性)
– 性格・スタンス:○○(例:コスト意識が強く、話が長いと飽きる)
– 課題:○○
– 懸念点:○○(例:導入実績が少ないことを気にしている)
私が営業トークを始めたら、上記の人物として自然に反応してください。
途中で不自然な点や改善できる点があれば、会話の切れ目にフィードバックをください。
ロールプレイを終了するときは「終了」と伝えます。
商談前の練習相手が不要になります。設定をリアルにするほど練習精度が上がります。終了後に「このトークのどこが良かったか・悪かったか教えて」と聞くと、詳細なフィードバックも得られます。
【19】新人営業向けのトークスクリプトを作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の情報をもとに、新人営業が使えるトークスクリプトを作成してください。
【商品・サービス】○○
【主なターゲット層】○○
【よくある商談の流れ】○○(例:テレアポ→初回訪問→提案→クロージング)
各フェーズのスクリプト:
1. テレアポ(アポ取得用・60秒以内)
2. 初回訪問の自己紹介・アイスブレイク(2分)
3. ヒアリングの進め方(質問リスト付き)
4. 自社サービスの説明(3分・ベネフィット中心)
5. クロージングトーク
新人が迷わず使えるよう、セリフは具体的に書くこと。
属人化しがちな営業トークをマニュアル化できます。ベテランのトークを言語化してAIに渡すと、より精度の高いスクリプトになります。新人研修の教材としてそのまま使えます。
【20】週次営業会議のアジェンダと進行台本を作るプロンプト
📋 プロンプト(コピーしてそのまま使えます)
以下の情報をもとに週次営業会議のアジェンダと進行台本を作成してください。
【チーム人数】○○名
【今週の主なトピック】○○(例:月末追い込み・新商品のロールアウト)
【先週の課題・積み残し事項】○○
【今週の目標数値】○○
出力内容:
1. 会議のアジェンダ(60分想定・時間配分付き)
2. 各議題の進行台本(ファシリテーター用)
3. メンバーへの共有事項・指示内容
4. 会議後のアクションアイテムのフォーマット
「会議の準備に時間がかかる」「毎回内容が同じになる」という悩みを解消できます。アジェンダを事前にメンバーに共有することで、会議の質と効率が同時に上がります。
営業×AIをさらに活用する3つのポイント
① ヒアリング情報はすぐにAIに入力する
商談直後のメモをAIに貼り付けるだけで、報告書・次回提案の準備・フォローメールが一気に進みます。鉄は熱いうちに打つ——情報の鮮度が大切です。
② 「自分の言葉に変換する」ひと手間を惜しまない
AIが生成した文章をそのまま使うと、どこか機械的な印象になります。骨格はAIに作らせて、顧客の名前や共通の話題など「人間らしい一言」を自分で加えると一気に温かみが出ます。
③ チームのプロンプトを共有・改善し続ける
使えるプロンプトはNotionやGoogleドキュメントでチーム共有しましょう。個人の工夫がチームの資産になり、営業組織全体の生産性が底上げされます。
まとめ
今回紹介した営業職向けAIプロンプト20選は、コピーしてそのまま使えます。AIを使う目的は「楽をする」ことではなく、「顧客と向き合う時間を増やす」ことです。準備・資料作成・メール作成をAIに任せて、あなたが本来やるべき「顧客との信頼構築」に集中しましょう。


