Geminiをビジネスで使う方法｜資料作成・分析・調査

日々の業務で「資料がまとまらない」「分析の着眼点が出ない」「調査に時間が溶ける」と感じる場面は少なくありません。

Geminiは、ゼロから答えを出す道具というより、たたき台作成・要点抽出・比較整理を高速化して、人の判断に使う時間を増やす相棒です。

Google Workspace上でもGmail／Docs／Sheets／Slides／Drive／Chat／Meetなどの流れの中で使えるため、仕事の導線に乗せやすい点も強みです。

Geminiは「資料作成・分析・調査」の時短に効きます

短縮できる業務の目安は「下書き・要約・比較・論点整理」です

体感の差が出やすいのは、正解が1つではない“前処理”です。
たとえば目安として、下記のように数十分単位→数分〜十数分に圧縮しやすいです（あくまで一例です）。

・下書き：白紙から20〜40分 → 5〜15分（骨子＋初稿まで）
・要約：30分読む → 5〜10分（要点→論点→次アクション）
・比較：情報収集＋表作成で60分 → 15〜30分（比較軸づくりを含む）
・論点整理：会話メモから45分 → 10〜20分（論点／決定／ToDoの抽出）

あらかじめ「用途（何に使うか）」と「出力形式（見出し、表、箇条書き）」を決めるほど、短縮効果が安定します。

まず試すべき使い方は、最小構成の3ステップです

目的と前提を1行で固定します（誰に、何を決めてもらう資料か）。
素材を渡して、たたき台を作らせます（見出し案、要点、比較表など）。
人が整える・検証する（数字、固有名詞、社内ルール、言い回し）。

この3ステップにすると、「Geminiは速いが雑になりがち」という弱点を、運用で相殺できます。

失敗する使い方は「丸投げ・検証なし・機密投入」です

丸投げ：目的が曖昧だと、もっともらしい文章で迷子になりやすいです。
検証なし：一次情報や最新仕様が必要な箇所は、必ず根拠を確認します。
機密投入：社外秘の扱いはルールを先に決めるべきです。

なお、Google Workspaceの生成AI機能では、プロンプト等が顧客データとして扱われ、顧客の許可なく学習に使わない旨の説明がありますが、最終的な判断は社内規程と契約条件に合わせてください。

【資料作成】企画〜スライド原稿まで速くする使い方

企画の骨子は「目的・読者・メッセージ」を先に決めます

資料作成が遅くなる原因は、文章力よりも「何を決めたいか」が揺れることです。
最初にGeminiへ、目的と読者像、伝えるべきメッセージを渡して骨子を固定します。
骨子が固まると、後工程（章立て、図解、言い回し調整）が一気に進みます。

章立て→下書き→整形は「結論先出し、1枚1メッセージ」で回します

スライドは情報量を増やすほど伝わりにくくなります。

Geminiには、章立てを作らせたあと、各章を「結論→根拠→次アクション」の順で短く書かせ、最後に「1枚1メッセージ」になるよう削らせると整いやすいです。

Google Workspace上ではDocsやSlidesなど作業ツールの流れの中で支援が入るため、転記の手間も減らせます。

議事録・メモから資料化は「論点／決定事項／ToDo」を抜きます

会議メモをそのまま貼り、欲しい出力を固定すると、要点がブレにくいです。

そのまま使えるプロンプト例（資料作成）

① 議事録・メモを“整理”する用

あなたは事業企画の編集者です。以下のメモから

1) 論点 2) 決定事項 3) 未決事項 4) ToDo（担当/期限の空欄可）

を箇条書きで抽出してください。推測は「推測」と明記してください。

② 企画の“構成（骨子）”を作る用

目的：役員承認を取る

読者：役員（5分で判断）

制約：A4 1枚相当、結論先出し

出力：見出し→要点3つ→根拠→リスク→意思決定したいこと

このテーマで構成案を作ってください：（テーマを記入）

③ スライド原稿に“整形”する用

以下の構成案を「1枚1メッセージ」になるようスライド原稿に整形してください。

各スライドは【タイトル（14字以内）】【結論1行】【箇条書き3点】で出力してください。

【分析・調査】要点抽出からリサーチ設計まで、型で回します

要約・分析は「KPI→変化点→要因候補→次の検証」の順が速いです

Geminiに数値やレポートを渡すときは、最初から結論を求めるより、変化点の抽出を先にさせると精度が上がります。

分析は「事実（何が起きたか）」と「推測（なぜ起きたか）」に分け、推測は検証前提で扱うと安全です。

また調査では、いきなり検索に入るより「調べたいことの分解→論点リスト→当たりをつける」の順に設計しておくと、寄り道が減ります。

最後に、数字・固有名詞・社内ルールだけ人がチェックする運用にすると、スピードと品質が両立しやすいです。

そのまま使えるプロンプト例（分析）：

① 要点抽出（KPI→変化点→要因候補）

以下の週次レポート（文章/数値）から、
1) 重要KPI（最大5つ）
2) 前週比/前年差で大きい変化点（増減の大きい順）
3) 要因候補（最大3つ、断定禁止）
4) 次に確認すべき追加データ（指標名まで具体）を出してください。
※「事実」と「推測」を必ず分けてください。

② セグメント別示唆（伸びた/落ちた層→仮説→検証）

以下はセグメント別の数値です。（貼り付け）
やってほしいこと：
1) 伸びたセグメント/落ちたセグメントを特定
2) それぞれ理由仮説を2つずつ（断定禁止）
3) 仮説ごとに検証方法（見る指標・切り口）を提案
出力は表形式（セグメント｜事実｜仮説｜検証）でお願いします。

③ 調査設計（論点分解→調べる順序）

調査テーマ：（　）
目的：（意思決定内容）
制約：（時間/文字数）
出力：論点リスト→調べる順序→不足情報→次アクション
前提不足があれば質問を最大3つ返してください。

④ 提出前の整合チェック（数字・表現・ルール）

以下の文章/数値サマリについて、
1) 単位・期間・集計範囲が曖昧/不足している箇所
2) 取り違えが起きやすい箇所（例：前年差/前週比、構成比、平均/合計、税抜/税込）
3) 追記すべき前提（定義・除外条件・母数・丸め方など）
4) 社内ルール上、注意が必要な表現
出力形式：
指摘（何が問題か）
影響（どんな誤解が起きるか）
修正案（具体的な書き換え例）
※根拠が不足している場合は「要確認」と明記してください。