ビジネスシーンにおいて、日程調整は欠かせない業務の一つです。

しかし、複数の候補日をピックアップし、メールで往復のやり取りをして、最終的にカレンダーに手動で登録するなどの一連の作業に、必要以上の時間を割いていませんか。

そんな悩みを解決するツールがTimeRex(タイムレックス)です。

TimeRexとは何か?

画像：公式サイトより引用

TimeRexは、ビジネスの日程調整が自動化できる日程調整ツールです。GoogleカレンダーやOutlook予定表とリアルタイムに連携し、日程候補のピックアップや仮予定の登録など、日程調整にかかっていた時間を95%以上削減できます。

従来の日程調整では、自分のカレンダーを確認して空いている時間を探し、それをメールに書き出して相手に送信、相手からの返信を待ってカレンダーに登録という手順が必要でした。TimeRexを使えば、これらのプロセスが劇的に簡素化されます。

TimeRexの主な機能と特徴

1. URLを送るだけの簡単操作

TimeRexを使えば、専用のURLを送るだけで日程調整が完了します。

URLにアクセスすると、候補日時が自動でリストアップされるので、打ち合わせ相手はその中から希望の日程を選ぶだけです。

空いている時間を一つひとつ確認する必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。

 2. カレンダーとのリアルタイム連携

TimeRexは、GoogleカレンダーやOutlook予定表とリアルタイムに連携します。

日程調整相手が希望の日程を選ぶ時、あなたのカレンダーの予定がリアルタイムで反映されるので、ダブルブッキングの心配がありません。

また、日程が確定すると自動的にカレンダーに予定が登録されるため、手作業によるミスも防げます。

 3. Web会議ツールとの連携

Zoom、Microsoft Teams、Google MeetといったWeb会議ツールと連携でき、日程調整を完了する際に、Web会議URLを自動で発行します。

リモート会議が一般的になった現代において、この機能は特に重宝されています。会議URLを別途発行して送信する手間が省けるため、スムーズに打ち合わせの準備を進められます。

4. 複数人の日程調整にも対応

TimeRexは、自分と相手が対象になる1対1の日程調整はもちろん、3者間以上を対象とした複数人の日程調整に対応しています。

同席者全員の参加が必要な商談や採用面接など、ビジネスシーンで想定されるさまざまなケースに活用できます。

5. 柔軟なカスタマイズ機能

所要時間はイベントにかかる時間を既定の時間以外にカスタム設定が可能です。移動時間を選択することでイベント前後の移動時間分も加算され、全体にかかる時間が自動で算出されます。

また、有料プランでは日程調整時の設問項目をカスタマイズでき、打ち合わせ前の事前アンケートとしても活用できます。

TimeRexの料金プラン

TimeRexには3つの料金プランが用意されています。

フリープラン

TimeRexにはずっと無料で使えるフリープランがあります。日程調整用URLの作成やWeb会議ツールとの連携など、基本的な機能はフリープランでも使えるので、日程調整回数が多くない人も気軽に利用できます。

まずは無料プランで操作感や機能を確認してから、必要に応じて有料プランへの移行を検討するのがおすすめです。

有料プラン

より高度な機能を求める場合は、ベーシックプランやプレミアムプランの導入を検討しましょう。

プロジェクト全体で利用するために、複数人での日程調整やチーム・ユーザー管理、会議室の自動予約などの機能を使いたいならば、有料プランの導入も検討してみましょう。

 TimeRexの使い方

TimeRexの利用開始は非常に簡単です。下記の通りに進めてください。

アカウント登録

TimeRexのトップページにある「今すぐ無料で使ってみる」というボタンから、アカウント登録に進みます。

登録にはGoogleアカウント・Microsoftアカウントを利用することができます。Googleカレンダーと連携したい場合はGoogleアカウント、Outlook予定表と連携したい場合はMicrosoftアカウントを選択しましょう。

初期設定

アカウント登録後は初期設定画面に移ります。マイスペースURLは日程調整カレンダーのURLにあたりますので、利用している人や企業がわかりやすくなるようにしたほうが良いでしょう。

名前(表示名)は日程調整時に連絡を受け取る相手側に表示される名前となるので、こちらも送った人や企業がわかるように設定したほうが良いでしょう。

日程調整カレンダーの作成

TimeRexは、日程調整カレンダー(専用URL)の作成、日程調整カレンダーURLを相手に送る、のたった2ステップで日程調整をすることができます。

ダッシュボードから「日程調整カレンダー作成」をクリックし、必要な情報を入力すれば、すぐに利用を開始できます。

TimeRexの導入メリット

Processed with VSCO with a5 preset

業務効率の大幅な改善

TimeRexにより、これまで手動で行っていた日程調整が自動でできるようになり、日程調整作業が短時間で完了します。強力な機能と使いやすさにより、日程調整作業を最大95%削減できます。削減できた時間を、より重要なコア業務に充てることができるでしょう。

 ヒューマンエラーの防止

手作業での調整では、ミスやダブルブッキングが発生する可能性もありますが、TimeRexではこれらの心配もいりません。システムが自動的にスケジュールを管理するため、予定の重複や記入漏れといったミスを防げます。

商談機会の増加

資料請求では最終的なインサイドセールスの部分で数字が落ちることもあります。TimeRexを使えば、商談日程まで決めることができます。問い合わせから商談設定までのプロセスがスムーズになり、ビジネスチャンスを逃しにくくなります。

まとめ

TimeRexは、ビジネスシーンにおける日程調整の課題を解決する強力なツールです。URLを送るだけのシンプルな操作、カレンダーとのリアルタイム連携、Web会議ツールとの統合など、現代のビジネスに必要な機能が充実しています。

TimeRexには無料のフリープランが用意されており、ITツールに慣れていない方でも使いやすいよう設計されています。まずは無料プランで試してみて、日程調整業務の効率化を実感してみてはいかがでしょうか。日々の煩雑な日程調整から解放され、より生産的な業務に時間を使えるようになるはずです。

参考原稿：https://timerex.net

※情報は2026年1月31日現在

ビジネス フリーランス 個人事業主 TimeRex 日程調整