業務で生成AIを使ってみたいものの、「Geminiで何ができるのか」「どう指示を書けばよいのか」が分からず、最初の一歩を踏み出せていない方は多いと思います。
本記事では、Geminiの基本から、仕事ですぐに試せるプロンプト例までをコンパクトに整理してご紹介します。
最低限これだけ押さえておけば、明日からの業務で「とりあえずGeminiに相談してみる」という一歩を踏み出しやすくなります。
Geminiとは何か｜できること・できないことの整理
Geminiの概要と他のAIチャットツールとの違い
GeminiはGoogleが提供する生成AIで、テキストや画像などをもとに文章生成・要約・翻訳・アイデア出しなどを行うアシスタントです。
他のAIチャットツールと比べて、Googleアカウントでそのまま使えることや、Googleサービスとの連携を前提にした設計である点が特徴です。
Geminiで得意なタスク・不得意なタスクの整理
Geminiが得意なのは、「言葉を材料にした思考作業」です。
- 得意：要約、メール・社内文書のたたき台作成、アイデア出し、構成案
- 不得意：最新情報の正確な把握、法的判断、専門数値の厳密な正否
「結論を丸投げする」のではなく、「考える材料を出してもらう」役割で使うと相性が良いです。
Geminiの始め方と基本的な使い方
アカウント作成・ログイン方法
GeminiはGoogleアカウントがあればすぐに始められます。
業務利用の場合は、会社支給のGoogle Workspaceアカウントでログインし、「仕事用」と「プライベート用」を分けておくと管理しやすくなります。
テキスト入力の基本と回答を改善するための操作
基本は「やってほしいことを具体的に書く」だけです。
回答がイメージと違うときは、次のように短く追記すると改善しやすくなります。
・「もっと簡潔に」
・「箇条書きで」
・「社外向けの丁寧な表現に」
画像・ファイル・URLなどの入力に対応する場合の使い方
資料PDFやWebページのURLを渡して要約や整理を依頼できます。
例：「このPDFの内容を3つのポイントに要約してください」「このURLの内容を比較表にしてください」などです。扱うデータの機密性には必ず注意します。
日本語で使う際のコツ（敬語・箇条書きなど）
日本語で依頼するときは、冒頭で条件を書き出すと伝わりやすくなります。
・「です・ます調で」
・「社外向けのビジネスメールとして」
・「箇条書きを中心に」
このようにトーンや形式を明示すると、仕上がりが安定します。
Geminiにうまく伝えるプロンプトの基本パターン
良いプロンプト／悪いプロンプトの比較
悪い例：「提案書を書いて」
良い例：「新サービスAの社内向け提案書の骨子を作成してください。対象は営業部長で、目的は導入の決裁を得ることです。A4で3ページ程度の見出し案を出してください。」
背景・対象・目的を足すだけで、業務で使える精度に近づきます。
「役割・目的・条件・アウトプット形式」で構成する書き方
プロンプトは、次の4要素を意識すると組み立てやすいです。
- 役割：あなたは◯◯の専門家です
- 目的：◯◯のために
- 条件：対象・前提・制約
- アウトプット形式：箇条書き／表／メール文など
この型をテンプレ化しておくと、どんなタスクにも応用できます。
トーン（ビジネス・カジュアル・専門的）を指定する方法
例として、トーン指定は次のように書きます。
「社外向けのフォーマルなビジネス文書として」
「社内チャットで上司に共有するイメージで」
「専門用語を使いながらも、一般の人にも伝わるレベルで」
文章の「場面」を具体的に書くと、トーンのズレを防ぎやすくなります。
ステップ分割して指示を出すときの型
複雑な相談は、「ステップごとに進めてください」と依頼します。
- 現状整理
- 課題の整理
- 施策アイデア
- 優先順位付け
まずステップ1だけを依頼し、内容を見ながら次に進めると、思考プロセスを一緒に進める感覚で使えます。
追加指示・修正依頼を重ねるときのポイント
「3つ目の案だけ、予算を半分の前提で作り直してください」
「全体を400文字程度に短くしてください」
このように「どこを・どう変えるか」を具体的に伝えると、少ないやり取りで理想の形に近づけます。
シーン別Geminiプロンプト例｜そのまま使えるテンプレ集
文章作成：メール・社内文書・提案文のプロンプト例
あなたは法人営業担当です。既存顧客に新サービスを案内するメール文を作成してください。
社外向けの丁寧なトーンで、件名案を3つと本文案を1つ、日本語で出してください。
文面の細かな修正は、自分の言葉で微調整すると自然になります。
資料作成：構成案・スライドアウトライン・タイトル案のプロンプト例
新規事業提案の社内プレゼン資料のアウトラインを作成してください。
15枚程度のスライド構成で、「導入」「市場環境」「課題」「提案内容」「収益計画」「次のアクション」を含めてください。
まず構成だけ作り、その後スライドごとの文章を依頼すると効率的です。
マーケティング：ペルソナ設計・施策案・コピー案のプロンプト例
あなたはBtoBマーケティング担当です。
SaaSプロダクトXのペルソナ設定と、オンライン施策アイデアを5つ出してください。
ペルソナは「年齢・役職・よくある課題」を含めてください。
続けて「この中から3つに絞り、キャッチコピー案を3つずつ出してください」と依頼すると、企画会議のたたき台になります。
リサーチ：情報整理・比較表・要約のプロンプト例
◯◯に関する情報を整理したいです。一般的な特徴・メリット・デメリットを、表形式でまとめてください。
ざっくりした理解を得るステップでは便利ですが、重要な意思決定に使う場合は必ず自分で追加調査を行います。
学習・自己研鑽：専門書の要約・用語解説のプロンプト例
難しい専門書を読む前に、まず他の人がまとめた要約や、自分で書いた読書メモをGeminiに渡して整理してもらうと理解がスムーズになります。例えば次のように依頼します。
以下の要約文を、ビジネスパーソン向けにわかりやすく整理してください。
- ポイントを5つ
- 専門用語の簡単な解説
- 実務で使う際の注意点
難しい本を読む前に「概要をつかむ」目的で使うと、理解がスムーズになります。
アイデア出し：ブレスト・企画案・ネーミングのプロンプト例
社内イベントの企画アイデアを10個出してください。
テーマは「部署を超えたコミュニケーション活性化」です。
それぞれ一言のタイトルと、短い説明を付けてください。
出てきた案をもとに、チームで「これは現実的か」を検討すると、ブレストの起点として役立ちます。
まとめ
Geminiは、「いきなり完璧な答えを出してくれる魔法のツール」ではなく、「考えるプロセスを支えてくれるパートナー」として捉えると、業務に取り入れやすくなります。
業務で使う際は、機密情報や個人情報をそのまま入力しないこと、重要な数字や固有名詞は必ず自分でも確認することを基本ルールにしておくと安心です。
まずは、自分の仕事の中から文章作成や情報整理などの一部分を任せてみて、使えそうな場面を少しずつ広げていくことがおすすめです。
本記事のプロンプト例をそのままコピーして試しつつ、自分の業務に合わせてカスタマイズし、「自分なりのGeminiとの付き合い方」を育てていっていただければ幸いです。
