議事録を5分で仕上げるAIプロンプトを使ったら「まだですか？」と言われなくなった件【コピペOKプロンプト10選】
会議が終わるたびに「議事録まだですか？」と言われるあの地獄。AIを使えば、メモや録音起こしをそのまま貼り付けるだけで、共有できるレベルの議事録が5分で完成します。フォーマット作成から要点抽出・アクションアイテム整理まで、ビジネスの現場で即使えるプロンプト集です。
💡 このプロンプト集の特徴
乱雑なメモも文字起こしもそのまま貼るだけ。アクションアイテムの抜け漏れをゼロにするプロンプトを10選まとめました。ChatGPT・Claude・Geminiいずれでも使えます。
以下の会議メモを整理して、共有できる議事録を作成してください。
【会議メモ】
〇〇（走り書きのメモをそのまま貼り付けてください）
出力フォーマット：
# 議事録
**日時：** 〇〇 **場所：** 〇〇 **参加者：** 〇〇
## 1. 議題・目的
（会議の目的を1〜2行で）
## 2. 議論の要点
（話し合われた内容を箇条書きで）
## 3. 決定事項
（決まったことを明確に箇条書き）
## 4. アクションアイテム
| 担当者 | タスク内容 | 期限 |
|——-|———-|——|
## 5. 次回会議
**予定日：** 〇〇 **議題：** 〇〇
メモから読み取れる暗黙の決定・未解決の論点も補完して記載してください。
以下の会議の音声文字起こしテキストを議事録に整理してください。
【文字起こしテキスト】
〇〇（文字起こしをそのまま貼り付けてください）
整理の条件：
– 「えー」「あの」「ちょっと待って」などのフィラーは削除
– 同じ内容の繰り返しは1つにまとめる
– 誰が何を言ったかわかるよう発言者名を保持する
– 話し言葉を書き言葉に変換する
– 感情的なやり取りは事実ベースに中立化する
出力：決定事項・アクションアイテム・継続検討事項の3セクションを必ず含む議事録形式
以下の会議内容を、異なる相手向けに3パターンの議事録に変換してください。
【会議内容（メモ）】
〇〇
パターン①：社内メンバー向け（参加者全員に送る詳細版）
– 発言者名あり・詳細な議論の経緯も含む
– 決定事項とアクションアイテムを明確に
パターン②：上司・役員向け（エグゼクティブサマリー）
– 結論と数字だけ・1ページ以内
– 「何が決まり・誰が何をいつまでにやるか」のみ
パターン③：顧客・外部送付向け（フォーマル版）
– 社内の固有名詞・内部事情は削除
– 丁寧な敬語・ビジネス文書スタイル
– 双方の合意事項を明確に記載
以下の会議メモ・議事録からアクションアイテムをすべて抽出し、管理しやすい形式にまとめてください。
【会議メモ・議事録】
〇〇
抽出の条件：
– 「〜します」「〜しておきます」「〜確認します」など行動を示す表現をすべて拾う
– 担当者が明示されていない場合は「要確認」と記載
– 期限が言及されていない場合は「期限未設定（要確認）」と記載
– 優先度を高/中/低で判断して付与する
出力フォーマット：
| # | タスク内容 | 担当者 | 期限 | 優先度 | ステータス |
|—|———-|——-|—–|——|——–|
| 1 | 〇〇 | 〇〇 | 〇〇 | 高 | 未着手 |
最後に「担当者未定のタスク」「期限が曖昧なタスク」を別リストで警告表示してください。
前回の議事録と今回の会議メモを照合して、進捗状況をまとめてください。
【前回の議事録（アクションアイテム部分）】
〇〇
【今回の会議メモ】
〇〇
照合・出力内容：
1. 完了したアクションアイテム（✅）
2. 未完了・継続中のアクションアイテム（⏳）
3. 今回新たに発生したアクションアイテム（🆕）
4. 前回から議題に上がらなかった宿題（⚠️ 確認が必要）
最後に「今会議で解決できた課題」と「持ち越しになった課題」を1行ずつまとめてください。
以下の議事録を送付する際の添付メールを作成してください。
【会議の概要】
・会議名：〇〇
・実施日：〇〇
・主な決定事項：〇〇
・次回会議予定：〇〇
【送付先】〇〇（例：社内参加者全員 / 欠席した上司 / 顧客）
メール要件：
– 件名（議事録送付であることが一目でわかる）
– 会議の目的と主な決定事項を3行以内で要約
– 添付ファイルの案内
– 各自のアクションアイテムへの注意喚起
– 確認・修正依頼の締め切り（3営業日を目安）
– 丁寧かつ簡潔なビジネス文体
担当者へのリマインドメッセージ（Slack / メール）を作成してください。【アクションアイテム】〇〇
【担当者】〇〇
【期限】〇〇（例：今週金曜日）
【送るタイミング】〇〇（例：期限2日前）
【関係性】〇〇（例：同僚 / 部下 / 外部委託先）リマインドの条件：
– 「催促している」感を出さず、サポートする姿勢で
– タスクの内容と期限を明記
– 困っていれば相談してほしい旨を一言添える
– SlackとメールのそれぞれのトーンでA/Bパターン作成
以下の会議のアジェンダ（議題）を作成してください。
【会議の目的】〇〇（例：Q4の販促施策を決定する）
【参加者】〇〇（例：マーケ3名・営業2名・マネージャー1名）
【会議時間】〇〇（例：60分）
【前回の持ち越し事項】〇〇（なければ「なし」）
【今回必ず決めたいこと】〇〇
アジェンダの要件：
– 時間配分付き（例：15分・20分・10分など）
– 各議題に「このセクションのゴール」を一行で明示
– 冒頭5分に前回アクションアイテムの確認を入れる
– 最後5分に次回アクションアイテム確認・次回日程調整を入れる
– 参加者事前共有用のフォーマットで出力
以下の議事録から「課題・リスク・懸念事項」だけを抽出して整理してください。
【議事録】
〇〇
抽出の対象：
– 「〜が不安」「〜が心配」「〜は難しいかも」などの懸念発言
– 反対意見・異論が出た箇所
– 期限・予算・リソースに関するリスク発言
– 決定はしたが前提条件に不確かさがある事項
– 「確認が必要」「後で検討」と先送りされた事項
出力フォーマット：
⚠️ 課題・リスク一覧
| # | 内容 | 影響度（高/中/低） | 対応担当 | 対応期限 |
最後に「最も優先して対処すべきリスクTop3」と理由を記載してください。
以下の今月の議事録（複数）をまとめて分析し、月次レポートを作成してください。
【今月の議事録一覧】
▼第1回（〇月〇日）
〇〇
▼第2回（〇月〇日）
〇〇
▼第3回（〇月〇日）
〇〇
分析内容：
1. 今月のアクションアイテム完了率（完了数/総数）
2. 繰り返し登場した課題・テーマのトップ3
3. 決定できずに持ち越しになっている懸案事項
4. 来月の会議で優先的に扱うべき議題提案
5. チームの意思決定スピードに関するコメント（改善提案含む）
出力：マネージャー報告用の月次サマリー形式（A4 1枚相当）
